西福自然葬は、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
１．個人情報の管理
ご利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・構成員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2．個人情報の利用目的
ご利用者からお預かりした個人情報は、ご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
3．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
ご利用者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- ご利用者の同意がある場合
- ご利用者が希望されるサービスを行なうために業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基き、開示が必要となる場合
4．個人情報の照会・訂正・削除について
ご利用者がご本人の個人情報の照会・訂正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
5．法令、規範の遵守と見直し
個人情報の取り扱いにつきましては､上記各項目の内容を適宜見直し､改善してまいります。
2023年10月31日制定
西福自然葬